¿Qué pasa si te abren un expediente en el trabajo?

Cuando una empresa abre un expediente disciplinario a un empleado, significa que está iniciando un procedimiento formal para investigar una posible infracción o conducta inapropiada en el entorno laboral.

Este proceso tiene como objetivo recopilar pruebas, esclarecer los hechos y determinar si el trabajador ha incumplido alguna normativa interna, política de la empresa o las leyes laborales vigentes. Dependiendo del resultado, las consecuencias pueden variar, desde una simple advertencia hasta una sanción o incluso el despido.

El expediente disciplinario es una herramienta legal que las empresas utilizan para gestionar el comportamiento de sus empleados de manera estructurada y conforme a la ley. No todas las infracciones o comportamientos inapropiados implican automáticamente una medida tan formal, pero se usa cuando hay motivos suficientes para pensar que el trabajador ha cometido una falta grave.

A continuación, veremos en detalle qué ocurre cuando se abre un expediente, cómo se desarrolla el proceso, y cuáles pueden ser sus consecuencias.

Motivos para la apertura de un expediente disciplinario

Las razones para abrir un expediente disciplinario pueden ser muy variadas, y dependen tanto de las normas internas de la empresa como de las leyes laborales que regulan la relación entre empleador y empleado. Algunos ejemplos comunes de conductas que podrían llevar a la apertura de un expediente incluyen:

• Inasistencias o faltas injustificadas al trabajo.
• Incumplimiento de tareas o bajo rendimiento de manera reiterada.
• Violaciones de las normas de seguridad en el trabajo.
• Faltas de respeto o maltrato a compañeros, superiores o subordinados.
• Acoso laboral o cualquier comportamiento discriminatorio.
• Divulgación de información confidencial de la empresa.
• Uso indebido de recursos de la empresa, como equipos o fondos.

Cada empresa tiene su propio código de conducta, que establece qué acciones o comportamientos son considerados faltas. Además, las legislaciones laborales también especifican qué derechos y obligaciones tienen tanto el empleador como el trabajador en este proceso.

El proceso de un expediente disciplinario

El procedimiento de un expediente disciplinario sigue varios pasos, que deben respetar las normativas establecidas para garantizar la transparencia y los derechos del empleado. Si te abren un expediente, es importante conocer este proceso para poder defenderte adecuadamente si consideras que ha habido un error o que las acusaciones son injustas.

1. Notificación al trabajador

El primer paso cuando se abre un expediente es la notificación formal al trabajador. En esta notificación, la empresa debe informar al empleado sobre los hechos que están siendo investigados, especificando claramente cuáles son las conductas que se consideran inadecuadas y por qué se ha decidido abrir el expediente.

Además, se debe garantizar que el trabajador tiene acceso a la información y pruebas recopiladas durante la investigación.

Esta notificación es fundamental porque permite al empleado conocer los cargos en su contra y empezar a preparar su defensa. La empresa tiene la obligación de respetar los derechos del trabajador durante todo el proceso, como el derecho a ser escuchado y a presentar pruebas o testigos en su defensa.

2. Investigación de los hechos

Una vez notificado, se inicia una fase de investigación interna, donde la empresa recopila información relevante sobre los hechos. Esto puede incluir revisar correos electrónicos, hablar con testigos, analizar registros de asistencia, y cualquier otro elemento que ayude a aclarar lo sucedido. Durante esta fase, el trabajador puede ser llamado a presentar su versión de los hechos o a aportar cualquier prueba que considere relevante para su defensa.

Es importante destacar que la investigación debe ser imparcial y justa. La empresa no puede sancionar al trabajador sin antes haber realizado una investigación exhaustiva, que le permita tomar una decisión basada en pruebas objetivas.

3. Derecho de defensa

El empleado tiene derecho a defenderse y a presentar pruebas o alegaciones que respalden su posición. En muchos casos, el trabajador puede solicitar la asistencia de un representante sindical o un abogado si considera que sus derechos están en riesgo o si la situación es particularmente grave.

El objetivo es garantizar que el trabajador pueda exponer su punto de vista antes de que la empresa tome cualquier medida disciplinaria. Este derecho de defensa es fundamental para asegurar que el proceso sea justo y que no se tomen decisiones precipitadas basadas en suposiciones o pruebas insuficientes.

4. Resolución del expediente

Una vez concluida la investigación, la empresa emite una resolución basada en las pruebas recabadas. Dependiendo de los resultados, la empresa puede optar por:

• Cerrar el expediente sin sanción si se concluye que no hubo ninguna falta o que las pruebas no son suficientes para justificar una medida disciplinaria.
• Emitir una advertencia o amonestación por escrito, que queda registrada en el historial del trabajador.
• Imponer una sanción, que puede ser desde una suspensión temporal hasta una multa o cambio de puesto.
• En los casos más graves, se podría proceder al despido disciplinario del empleado, si se comprueba que la infracción es suficientemente seria.

La resolución debe ser notificada formalmente al trabajador, y este tiene derecho a impugnar la decisión si considera que ha sido injusta o desproporcionada. Si el trabajador no está de acuerdo con la resolución, puede recurrir a instancias superiores, como los tribunales laborales, para que se revise el caso.

Consecuencias de un expediente disciplinario

Las consecuencias de un expediente disciplinario dependen de la gravedad de la falta y de lo que determine la empresa tras su investigación. Algunas de las posibles repercusiones incluyen:

1. Advertencia formal

En muchos casos, el expediente disciplinario concluye con una advertencia o amonestación escrita. Esta advertencia queda registrada en el expediente del trabajador, y aunque no tenga consecuencias inmediatas, puede ser considerada en futuras evaluaciones o si se cometen nuevas infracciones. Es una señal de alerta para que el trabajador corrija su conducta.

2. Suspensión o sanción económica

Dependiendo de la gravedad de la falta, la empresa puede imponer sanciones más severas, como una suspensión temporal sin sueldo o una reducción de salario por un tiempo determinado. Este tipo de sanciones son comunes cuando la infracción no justifica el despido, pero sí requiere una medida correctiva significativa.

3. Despido disciplinario

El despido disciplinario es la medida más extrema y ocurre cuando la empresa considera que la falta es lo suficientemente grave como para romper la relación laboral. Un despido disciplinario puede estar justificado por acciones como el robo, la violencia en el lugar de trabajo o el incumplimiento grave de las obligaciones laborales. En estos casos, el trabajador pierde su empleo de forma inmediata y, en muchos casos, sin derecho a indemnización.

4. Impacto en el historial profesional

Incluso si el expediente no concluye en un despido, puede tener un impacto en la reputación interna del trabajador dentro de la empresa. Las sanciones o advertencias pueden afectar las oportunidades de promoción, bonificaciones o evaluaciones de desempeño en el futuro.